Renouvellement annuel 2025

 

Chaque année, les titulaires de permis — consultants réglementés en immigration canadienne (CRIC) et conseillers réglementés en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE) — doivent suivre un processus de renouvellement annuel afin de satisfaire aux exigences relatives à l’adhésion et payer leur cotisation annuelle.

Vous devez remplir le formulaire de renouvellement annuel entre le 1er juin 2025, 0 h 01 (HE) et le 30 juillet 2025, 23 h 59 (HE).

 

Comment effectuer le processus de renouvellement annuel

1. Au moyen du Portail du Collège, soumettez ou confirmez tous les renseignements exigés, y compris  :

  •  ł¦´Ç´Ç°ů»ĺ´Ç˛Ô˛ÔĂ©±đ˛ő
  •  renseignements sur l’entreprise/l’employeur/l’établissement d’enseignement dĂ©signĂ© et, s’il y a lieu, sur l’employĂ©
  •  renseignements sur l’assurance responsabilitĂ© professionnelle
  •  information sur le compte client, ce qui comprend les renseignements sur l’institution financière et sur le compte, ou l’exemption de tenir un compte client*
  •  personne dĂ©signĂ©e en cas d’absence prĂ©vue ou imprĂ©vue, y compris le numĂ©ro de permis de la personne dĂ©signĂ©e s’il s’agit d’un reprĂ©sentant autorisĂ©*
  •  nombre d'heures de formation professionnelle continue (FPC) accumulĂ©es au cours de la dernière annĂ©e d’adhĂ©sion (du 1er juillet 2024 au 30 juin 2025)
  •  agent ou agents existants*
  •  poursuites pĂ©nales, cas d’inconduite ou autres incidents dans lesquels vous ĂŞtes impliqué·e (ou avez Ă©tĂ© impliqué·e au cours de la dernière annĂ©e)*
  •  statistiques relatives Ă  la pratique
  •  inscriptions auprès des autoritĂ©s provinciales en tant que consultant en immigration et avocat*
  •  option de paiement pour la cotisation annuelle – soit un paiement pour le montant total le 1er juillet 2025 ou des versements trimestriels* (les CRIEE doivent payer leur cotisation annuelle en un seul paiement)

*Ne s’applique pas aux CRIEE

 2. Il est recommandĂ© d’utiliser un ordinateur ou un portable pour accĂ©der au formulaire de renouvellement annuel. Supprimez les tĂ©moins de votre navigateur puisqu’ils peuvent faire en sorte que les champs affichent automatiquement des donnĂ©es erronĂ©es. Si vous Ă©prouvez des difficultĂ©s, veuillez utiliser le navigateur Google Chrome.

3. Connectez-vous au  pour remplir votre formulaire de renouvellement annuel entre le 1er juin 2025, 0 h 01 (HE) et le 30 juin 2025, 23 h 59 (HE). Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Renouveler maintenant » dans le tableau de bord ou accédez à la section Renouvellement annuel de l’onglet Renseignements professionnels.

Si vous ne remplissez pas le formulaire de renouvellement annuel avant la date limite, des frais de retard vous seront facturés, et vous pourriez recevoir un avis de suspension pour non-conformité.

4. Payez la facture de votre cotisation annuelle

Le 1er juillet 2025, votre cotisation annuelle totale ou votre premier versement trimestriel vous sera facturé au moyen du Portail du Collège et le montant devra être payé au plus tard le 30 juillet 2025, 23 h 59 (HE). Si vous n’effectuez pas votre paiement avant la date limite, vous vous exposez à des pénalités supplémentaires, et votre permis d’exercice pourrait être suspendu.

Le Collège a obtenu une prime d’assurance responsabilité professionnelle de 188 $ pour l’année à venir. Cette prime annuelle demeure inchangée.

 

Vous prévoyez ne pas effectuer votre renouvellement?

Si vous avez l’intention de renoncer Ă  votre permis et souhaitez Ă©viter que la cotisation annuelle pour l’annĂ©e Ă  venir vous soit facturĂ©e, pour soumettre votre demande de dĂ©mission au moyen du Portail du Collège avant le 1er jłÜľ±˛Ô 2025.

 

FAQ

Qui doit effectuer le renouvellement annuel?

Tous les titulaires de permis, à l’exception d’un titulaire de permis inactif pour des raisons médicales, à la suite d’un départ à la retraite ou d’une démission, ne sont pas tenus d’effectuer le renouvellement annuel tant que le statut de titulaire de permis actif ne leur a pas été réattribué.

Pourquoi les titulaires de permis doivent-ils remplir le formulaire de renouvellement annuel?

Les titulaires permis doivent participer Ă  un processus de renouvellement annuel afin de dĂ©terminer s’ils respectent le Règlement administratif, le ainsi que les °ůè˛µ±ô±đłľ±đ˛ÔłŮ˛ő et les politiques du Collège, ce qui comprend les exigences relatives Ă  l’adhĂ©sion.

Comment dois-je payer ma cotisation annuelle?

Le montant de votre cotisation annuelle vous sera facturé au moyen du , sous l’onglet Factures. Le défaut de remplir le formulaire de renouvellement annuel et de payer la facture avant la date limite entraînera l’imposition d’autres pénalités et la suspension de votre permis d’exercice. 

Au cours du processus de renouvellement annuel, les titulaires de permis sont invitĂ©s Ă  consulter le Règlement administratif, les °ůè˛µ±ô±đłľ±đ˛ÔłŮ˛ő et le  en vigueur.


Comment dois-je calculer mes heures de FPC dans le cadre du renouvellement annuel?

Les titulaires de permis peuvent consulter les exigences annuelles en matière de FPC en se connectant à leur tableau de bord du Portail du Collège, en cliquant sur l’onglet Formation continue, puis en faisant défiler la page jusqu’à la section Périodes de déclaration de FPC.

Pour plus de renseignements sur la FPC, y compris la façon d’effectuer les déclarations et les activités admissibles approuvées par le Collège, les CRIC peuvent cliquer ici alors que les CRIEE peuvent cliquer ici sur le site Web du Collège.

Comment mettre à jour les données relatives à mon entreprise ou emploi?

Vous pouvez mettre à jour les données relatives à votre entreprise ou emploi en vous connectant au Portail du Collège.

Pour soumettre un nouveau nom d’entreprise aux fins d’examen, veuillez vous connecter au Portail du Collège, puis remplir le formulaire de choix de nom d’entreprise. Il est possible d’accéder au formulaire en cliquant sur le bouton « Remplir le formulaire de choix de nom d’entreprise » de la section Nom de l’entreprise, sous l’onglet Renseignements professionnels.

Pour ajouter un emploi, veuillez vous connecter au Portail du Collège, puis remplir le formulaire de renseignements sur l’emploi. Il est possible d’accéder au formulaire en cliquant sur le bouton « Ajouter un emploi » de la section Emploi, sous l’onglet Renseignements professionnels.


Comment dois-je fournir les renseignements sur les nouveaux agents?

Pour inscrire une personne à titre d’agent, vous devez soumettre une demande d’inscription d’un agent en accédant à la section Agents, sous l’onglet Renseignements professionnels du Portail du Collège. La personne sera inscrite au Registre public si elle satisfait à toutes les exigences du Règlement régissant les agents et du .

Que fait le Collège des renseignements fournis par les titulaires de permis?

En vertu des politiques approuvĂ©es par le conseil d’administration, le Collège sĂ©lectionne pĂ©riodiquement les documents transmis par les titulaires de permis, au moyen d’une approche alĂ©atoire ou basĂ©e sur les risques, afin de vĂ©rifier s’ils se conforment au Règlement administratif, au Code de dĂ©ontologie ainsi qu’aux °ůè˛µ±ô±đłľ±đ˛ÔłŮ˛ő et aux politiques du Collège, ce qui comprend les exigences relatives Ă  l’adhĂ©sion.

Le Collège utilise cette information pour communiquer les statistiques agrégées sur la pratique à Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) et à la Commission de l’immigration et du statut de réfugié du Canada (CISR).

Que faire en cas de problèmes de non-conformité?

Les titulaires de permis seront avisés des problèmes de non-conformité relevés dans le cadre du processus de renouvellement annuel. Tout problème doit être corrigé à la satisfaction du registraire dans les 30 jours civils suivant la date de l’avis.

Qu’arrive-t-il si un titulaire de permis ne corrige pas les problèmes de non-conformité relevés?

Le titulaire de permis doit fournir tous les documents manquants ou requis dans les 30 jours civils suivant la date de la demande.

Le défaut de suivre les directives qui suivent entraînera la suspension et possiblement la révocation du permis, conformément au Règlement administratif :

  • fournir les documents requis Ă  tous les stades du processus
  • se conformer aux rĂ©sultats, y compris, mais sans s’y limiter, suivre la formation corrective ou fournir Ă  nouveau certains documents dans les dĂ©lais prescrits pour qu’un nouveau contrĂ´le soit effectuĂ©
  • entreprendre une inspection financière dirigĂ©e par le Collège dans les dĂ©lais prescrits

Quelle pénalité est imposée en cas de transmission tardive du formulaire de renouvellement annuel?

Vous devez remplir le formulaire de renouvellement annuel entre le 1er juin 2025, 0 h 01 (HE), et le 30 jłÜľ±˛Ô 2025, 23 h 59 (HE), au moyen du . â¶ÄŻ

Si vous ne remplissez pas le formulaire avant la date limite, des frais de retard de 100 $ vous seront facturés, et vous pourriez recevoir un avis de suspension pour non-conformité. 

De plus, après le 30 juin 2025, il vous sera impossible de modifier l’option de paiement pour la cotisation annuelle. Si vous ne choisissez pas une option de paiement d’ici cette date, votre préférence de paiement sera par défaut celle figurant actuellement au dossier. Si aucune option de paiement ne figure au dossier, l’option par défaut sera le paiement annuel total, facturé le 1er juillet 2025.

Qu’arrive-t-il si un titulaire de permis ne paie pas sa cotisation annuelle avant la date limite?

Le 1er juillet 2025, votre cotisation annuelle totale ou votre premier versement trimestriel vous sera facturé au moyen du Portail du Collège et le montant devra être payé au plus tard le 30  juillet  2025, 23 h 59 (HE). 

Si vous n’effectuez pas votre paiement avant la date limite, vous vous exposez Ă  des pĂ©nalitĂ©s supplĂ©mentaires, et votre permis d’exercice pourrait ĂŞtre suspendu. â¶ÄŻ

 

Besoin d’aide?

Pour toute question, veuillez écrire à info@college-ic.ca.